Pilot-ECM

Pilot-ECM

Это новое поколение систем управления корпоративным контентом организации.
Универсальный инструмент, который не имеет узкой специализации и может использоваться в организациях разных отраслей для автоматизации организационно-распорядительного документооборота (делопроизводства).

Pilot-ECM, лицензия на 1 рабочее место

Лицензия бессрочная с правом получения ежемесячных обновлений и технической поддержки в течение 12 месяцев после покупки

Языки интерфейса: Русский
Операционные системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 SP1
Способ доставки: электронная доставка

Системные требования

Pilot-ECM 9 000 руб.

Pilot-ECM. Ежегодный лицензионный платеж

Электронная лицензия на 1 рабочее место
Предоставляет право на получение ежемесячных обновлений и технической поддержки в течение 12 месяцев после покупки

Языки интерфейса: Русский
Операционные системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 SP1
Способ доставки: электронная доставка

Системные требования

Pilot-ECM. Ежегодный лицензионный платеж 3 000 руб.

Pilot-ECM позволяет автоматизировать бизнес-процессы движения различных документов в организации

  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией
  • Управление договорами
  • Ведение служебных записок, приказов и других видов документации
  • Поиск и ведение заказов
  • Рассмотрение и исполнение документов
  • Выдача, исполнение и контроль выполнения работ

Единое информационное пространство организации

В процессе работы с различными видами информации формируется единое информационное пространство организации.

Pilot-ECM обеспечивает безопасную коллективную работу с файлами любых форматов. При изменении файла создаются версии файлов и появляется возможность возврата к любой версии. Каждый пользователь может подписаться на получение уведомлений об изменении файлов.
Система позволяет формировать файлы по размещенным шаблонам.

Входящая документация из электронной почты регистрируется в автоматизированном режиме с заполнением необходимых атрибутов из писем. Упростить создание документов помогут шаблоны и возможность настроить «отложенную регистрацию» для проектов документов.

С помощью Pilot-ECM предприятие может организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ.
Система позволяет формировать электронные подлинники документов, вести согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами. При согласовании поддерживается аннотирование электронных документов с внесением текстовых и графических замечаний и ведением переписки по ним.
Pilot-ECM отслеживает создание версий документов и помогает быстро найти различия в тексте документов в автоматизированном режиме.

Управление исполнительской дисциплиной
В Pilot-ECM выдаются задания и контролируется ход их исполнения: фиксируются все этапы жизненного цикла по работе с заданием (выдано, в работе, на проверке), сохраняется история изменений задания. При необходимости уточнения информации по заданию ведется переписка, есть возможность назначить аудитора по заданию, который будет отслеживать ход выполнения задания.

Проанализировать работу подразделения или сотрудника можно с помощью отчетов, в том числе собрав информацию, сколько заданий выполнено в срок, а сколько — с нарушением.

Pilot-ECM позволяет:

  • Ускорить работу сотрудников с большим объемом данных
  • Управлять движением документов в организации
  • Контролировать выполнение работ
  • Организовать внутренние процессы взаимодействия сотрудников
  • Обеспечить полноценную работу удаленных подразделений и сотрудников
  • Сохранить данные в едином информационном пространстве
  • Обезопасить данные от кражи и потери
  • Систематизировать информацию, файлы, документы, процессы
  • Отказаться от использования бумаги внутри организации
  • Забыть о форматах файлов и различных просмотрщиках для них

Подробное описание Pilot-ECM вы можете найти на продуктовом сайте

Состав Pilot-ECM

Pilot-ECM — это клиент-серверная система, состоящая из:

  • Серверной части общего назначения Pilot-Server
  • Pilot-myAdmin для управления базами данных
  • Клиентской части Pilot-ECM.

Серверная часть с модулем администрирования отдельно не лицензируются.

Подробную информацию по возможностям системы, установке и настройке вы найдете в справке