Pilot-ECM

Pilot-ECM позволяет автоматизировать бизнес-процессы движения различных документов в организации

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Управление договорами
• Ведение служебных записок, приказов и других видов документации
• Поиск и ведение заказов
• Рассмотрение и исполнение документов
• Выдача, исполнение и контроль выполнения работ

Единое информационное пространство организации

В процессе работы с различными видами информации формируется единое информационное пространство организации.

Pilot-ECM обеспечивает безопасную коллективную работу с файлами любых форматов. При изменении файла создаются версии файлов и появляется возможность возврата к любой версии. Каждый пользователь может подписаться на получение уведомлений об изменении файлов.
Система позволяет формировать файлы по размещенным шаблонам.

Входящая документация из электронной почты регистрируется в автоматизированном режиме с заполнением необходимых атрибутов из писем. Упростить создание документов помогут шаблоны и возможность настроить «отложенную регистрацию» для проектов документов.

С помощью Pilot-ECM предприятие может организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ.
Система позволяет формировать электронные подлинники документов, вести согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами. При согласовании поддерживается аннотирование электронных документов с внесением текстовых и графических замечаний и ведением переписки по ним.
Pilot-ECM отслеживает создание версий документов и помогает быстро найти различия в тексте документов в автоматизированном режиме.

Управление исполнительской дисциплиной
В Pilot-ECM выдаются задания и контролируется ход их исполнения: фиксируются все этапы жизненного цикла по работе с заданием (выдано, в работе, на проверке), сохраняется история изменений задания. При необходимости уточнения информации по заданию ведется переписка, есть возможность назначить аудитора по заданию, который будет отслеживать ход выполнения задания.

Проанализировать работу подразделения или сотрудника можно с помощью отчетов, в том числе собрав информацию, сколько заданий выполнено в срок, а сколько — с нарушением.

Pilot-ECM позволяет:

• Ускорить работу сотрудников с большим объемом данных
• Управлять движением документов в организации
• Контролировать выполнение работ
• Организовать внутренние процессы взаимодействия сотрудников
• Обеспечить полноценную работу удаленных подразделений и сотрудников
• Сохранить данные в едином информационном пространстве
• Обезопасить данные от кражи и потери
• Систематизировать информацию, файлы, документы, процессы
• Отказаться от использования бумаги внутри организации
• Забыть о форматах файлов и различных просмотрщиках для них

Подробное описание Pilot-ECM вы можете найти на продуктовом сайте

Состав Pilot-ECM

Pilot-ECM — это клиент-серверная система, состоящая из:

• Серверной части общего назначения Pilot-Server
• Pilot-myAdmin для управления базами данных
• Клиентской части Pilot-ECM.

Серверная часть с модулем администрирования отдельно не лицензируются.

Подробную информацию по возможностям системы, установке и настройке вы найдете в справке