Pilot-ECM
Это новое поколение систем управления корпоративным контентом организации.
Универсальный инструмент, который не имеет узкой специализации и может использоваться в организациях разных отраслей для автоматизации организационно-распорядительного документооборота (делопроизводства).
Pilot-ECM, лицензия на 1 рабочее место
Лицензия бессрочная с правом получения ежемесячных обновлений и технической поддержки в течение 12 месяцев после покупки
Языки интерфейса: Русский
Операционные системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 SP1
Способ доставки: электронная доставка
| Pilot-ECM | 12 000 руб. |
Pilot-ECM. Ежегодный лицензионный платеж
Электронная лицензия на 1 рабочее место
Предоставляет право на получение ежемесячных обновлений и технической поддержки в течение 12 месяцев после покупки
Языки интерфейса: Русский
Операционные системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 SP1
Способ доставки: электронная доставка
| Pilot-ECM. Ежегодный лицензионный платеж | 4 000 руб. |
Pilot-ECM позволяет автоматизировать бизнес-процессы движения различных документов в организации
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией
- Управление договорами
- Ведение служебных записок, приказов и других видов документации
- Поиск и ведение заказов
- Рассмотрение и исполнение документов
- Выдача, исполнение и контроль выполнения работ
Единое информационное пространство организации
В процессе работы с различными видами информации формируется единое информационное пространство организации.
Pilot-ECM обеспечивает безопасную коллективную работу с файлами любых форматов. При изменении файла создаются версии файлов и появляется возможность возврата к любой версии. Каждый пользователь может подписаться на получение уведомлений об изменении файлов.
Система позволяет формировать файлы по размещенным шаблонам.
Входящая документация из электронной почты регистрируется в автоматизированном режиме с заполнением необходимых атрибутов из писем. Упростить создание документов помогут шаблоны и возможность настроить «отложенную регистрацию» для проектов документов.
С помощью Pilot-ECM предприятие может организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ.
Система позволяет формировать электронные подлинники документов, вести согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами. При согласовании поддерживается аннотирование электронных документов с внесением текстовых и графических замечаний и ведением переписки по ним.
Pilot-ECM отслеживает создание версий документов и помогает быстро найти различия в тексте документов в автоматизированном режиме.
Управление исполнительской дисциплиной
В Pilot-ECM выдаются задания и контролируется ход их исполнения: фиксируются все этапы жизненного цикла по работе с заданием (выдано, в работе, на проверке), сохраняется история изменений задания. При необходимости уточнения информации по заданию ведется переписка, есть возможность назначить аудитора по заданию, который будет отслеживать ход выполнения задания.
Проанализировать работу подразделения или сотрудника можно с помощью отчетов, в том числе собрав информацию, сколько заданий выполнено в срок, а сколько — с нарушением.
Pilot-ECM позволяет:
- Ускорить работу сотрудников с большим объемом данных
- Управлять движением документов в организации
- Контролировать выполнение работ
- Организовать внутренние процессы взаимодействия сотрудников
- Обеспечить полноценную работу удаленных подразделений и сотрудников
- Сохранить данные в едином информационном пространстве
- Обезопасить данные от кражи и потери
- Систематизировать информацию, файлы, документы, процессы
- Отказаться от использования бумаги внутри организации
- Забыть о форматах файлов и различных просмотрщиках для них
Подробное описание Pilot-ECM вы можете найти на продуктовом сайте
Состав Pilot-ECM
Pilot-ECM — это клиент-серверная система, состоящая из:
- Серверной части общего назначения Pilot-Server
- Pilot-myAdmin для управления базами данных
- Клиентской части Pilot-ECM.
Серверная часть с модулем администрирования отдельно не лицензируются.
Подробную информацию по возможностям системы, установке и настройке вы найдете в справке